5 tips de gestión del tiempo para aumentar tu productividad

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Aumentar tu productividad es un aspecto clave dentro del ámbito laboral.

Convertirnos en mejores profesionales nos empuja hacia la excelencia.

Al lograr nuestras metas, podemos ver claramente los valores que nos definen y sentimos el poder de tener dominio sobre nosotros mismos.

¿Y cómo lo logramos?

Al gestionar efectivamente el recurso más valioso que poseemos. El tiempo

Pero no todo es perfecto.

La alta carga de trabajo y las apretadas fechas límites, nos estresa. Hay muchas tareas por hacer pero el tiempo no parece ser suficiente.

Es complejo llevar adelante proyectos, encargarse de clientes, cumplir con plazos y ser productivo si no se sabe conjugar lo importante con lo urgente.

Es por esto que saber cómo gestionar el tiempo correctamente, es una de las mejores habilidades que podemos adquirir a mediano y largo plazo que impactará positivamente en nuestra carrera profesional.

Para cada persona es diferente y por esta razón, es necesario que descubras qué es lo que mejor funciona para ti.

Afortunadamente, en este artículo aprenderás:

5 Claves para aumentar tu productividad.

aumentar tu productividad

Utiliza las estrategias enumeradas a continuación durante algunas semanas y verás cómo te ayudarán a lograr más en menos tiempo, además podrás reducir el estrés y mejorar tu productividad en el trabajo.

¡Ser organizado te permitirá tener éxito en lo que te propongas!

5 hábitos de gestión del tiempo efectivo para aumentar tu productividad

Delegar tareas

Es común que todos queramos hacer más tareas de lo que nuestra energía nos permite.

Esto a menudo puede provocar estrés y agotamiento.

Delegar no quiere decir que estés escapando de tus responsabilidades, pero es una función importante para sacar el máximo provecho de nuestro tiempo. Es una sabia decisión de administración que te permitirá manejar de forma inteligente tus proyectos.

Al fin y al cabo lo que verdaderamente importan son los resultados, como profesional de servicios es clave que cultives la habilidad de delegar efectivamente los pendientes a tu equipo de acuerdo a sus habilidades y capacidades.

Lee La Guía Definitiva para ser más productivo, ganar más y tener más tiempo libre 

Priorizar el trabajo

Antes de comenzar tu semana, realiza una lista de las tareas que requieren tu atención inmediata y aquellas que son importantes pero no urgentes.

Divide tu agenda por los días de la semana y organiza tu trabajo de acuerdo a estos factores:

  • Urgencia
  • Importancia
  • Complejidad

Busca el punto medio, en una jornada laboral haz un popurrí de pendientes urgentes/no importantes, importantes/pero no urgentes, y equilibra su nivel de complejidad.

Sé realista, si te sobrecargas de trabajo simplemente generarás el efecto contrario y lo único que conseguirás es sentirte atrasado.

Para administrar mejor tus habilidades de administración del tiempo, puedes pensar en hacer 3 listas: trabajo, hogar y personal.

Recuerda:

Divide y conquistarás.

Establecer plazos

A la hora de llevar a cabo un proyecto, es importante que establezcas un plazo realista y lo mantengas.

Pocos días antes de la fecha límite, marca un período de revisión para que puedas completar todos aquellos detalles que pudieron haberse quedado por el camino.

Ponte a prueba e intenta cumplir con el plazo establecido; recompénsate por enfrentar un desafío difícil.

Mira el video de La mentira de la motivación

aumentar tu productividad
Frase para dejar de procastinar

Evitar procrastinar

La procrastinación es una de las cosas que afecta gravemente la productividad. Hace que desperdicies tiempo y energía esenciales.

Parte de la razón por la que procastinams es porque, inconscientemente, el trabajo nos resulta demasiado abrumador.

Divídelo en pequeñas partes, luego concéntrate en una a la vez.

Si aún te encuentras posponiendo tareas para después, simplemente divídalas aún más.

Pronto, tu tarea será tan simple que pensarás “¡Caramba, esto es tan simple que bien podría hacerlo ahora!”.

Procastinar podría ser un problema importante tanto en tu carrera como en tu vida personal. Otra forma de eliminar la procastinación de tu vida, es mediante la autodisciplina.

A pesar de lo que muchos puedan pensar, la autodisciplina es un comportamiento aprendido.

Requiere práctica y repetición.

Para mejorar tu propia autodisciplina, prueba los 3 métodos que compartimos a continuación para obtener un mejor control y establecer buenos hábitos, eliminar los malos y mejorar su control al realizar cambios simples en su rutina diaria.

Lee 5 métodos para ganar Autodisciplina

Comienzar temprano

La mayoría de los hombres y mujeres exitosas tienen una cosa en común: comienzan el día temprano ya que les da tiempo para sentarse, pensar y planificar su día.

Esta es la razón por la cual las personas productivas siempre se despiertan temprano.

Cuando te levantas temprano, estás más tranquilo, creativo y lúcido.

A medida que avanza el día, tus niveles de energía comienzan a disminuir, lo que afecta tu productividad y puede que no rindas tan bien.

Conclusión

Ahora que haz aprendido los 5 Pasos clave para aumentar tu productividad, es momento de comenzar a organizar tus tareas y utilizar tu tiempo de manera efectiva.

¡Es momento de poner en práctica lo aprendido!

Comienza en este mismo instante, enumera todo lo que necesitas hacer, prioriza y decide qué puedes delegar a otros.

Luego programa las tareas con plazos fijos e incluye tus tiempos de descanso..

Las buenas hábitos de gestión del tiempo se perfeccionan con la práctica.

¡Simplemente Hazlo!

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